업무에 사용하는 AI·SaaS, 정확히 몇 개일까요?

우리는 회사에서 몇 개의 툴을 사용하고 있을까요?

우리는 일을 하면서 얼마나 많은 솔루션을 사용하고 있을까요? 슬랙이나 노션 같은 협업 툴부터 ChatGPT, Claude 같은 AI까지, 실제로 쓰고 있는 툴의 수를 모두 세어보면 생각보다 많다는 것을 느낄 거예요. 실제로 국내 중소·중견기업들은 매달 평균 500만 원어치의 IT 서비스를 구독하고 있다고 해요. 결국 하나의 비즈니스를 운영하기 위해 수백만 원어치의 구독형 솔루션을 쓰고 있는 셈이죠.

처음 도입할 때는 다 이유가 있었어요. "이거 없으면 일 못 한다"는 요청에 하나씩 늘어난 거예요. 하지만 진짜 문제는 도입이 아니라 '그 다음'이에요. 우리 회사는 잘 관리하고 있는 지 체크리스트를 확인해봐요.

이 질문 중 하나라도 “음...”이 나왔다면 이 글이 도움이 될 거예요.

비용이 새는 구조는 생각보다 단순해요

좋은 툴을 쓰는 것 자체가 문제는 아니에요. 진짜 원인은 명확한 관리 기준이 없는 상태에서 각 부서가 개별로 툴을 도입하기 때문이에요. 흔히 일어나는 4가지 낭비 유형을 짚어봤어요.

하나하나 비용을 따져 보면 크지 않아요. 그런데 12개월로 보면 수백만 원, 서비스가 10개면 수천만 원이 됩니다. ‘가랑비에 옷 젖는다’는 말이 여기에 딱 맞아요.

5분 셀프 점검: 우리 회사 관리 점수는 몇 점인가요?

체크 결과는?

6개 이상이 나왔다면, 아래 내용을 꼭 읽어보세요.

어떤 툴을 쓸까에서 ‘어떻게 관리할까’로

비즈니스를 잘 운영하기 위해서는 매출을 높이는 것도 중요하지만, 내부에서 새는 비용을 줄이는 것 역시 중요해요. 그래서 이미 사용 중인 툴을 어떻게 효율적으로 운영해 회사의 고정비를 관리할지가 요즘 기업의 새로운 과제가 됐어요.

하지만 각 분야에 전문가가 있는 게 아니라면, 여러 툴을 사용하면서 모든 요소를 한 번에 챙기기는 쉽지 않죠. 그래서 토스페이먼츠가 메가존과 파트너십을 맺고 비효율 개선을 위한 가이드를 준비했어요.

비즈니스 곳곳에 숨어 있는 비효율을 함께 진단해요

메가존의 워킷(WORKIT)은 협업, 보안, 인프라, 비즈니스 서비스를 하나의 플랫폼에서 연결하고 관리할 수 있는 서비스에요. 근태, 전자결재, 협업관리, 재무관리 등 기업 운영에 필요한 툴과 데이터를 하나의 플로우로 관리할 수 있게 도와줘요.

비효율을 이렇게 잡아보세요

실전 해법을 웨비나에서 확인하세요

체크리스트로 우리 회사의 현황을 파악했다면, 다음 단계는 ‘어떻게 개선할 것인가’예요. 토스페이먼츠와 메가존이 함께 준비한 웨비나에서는 단순한 비용 절감 팁을 넘어, 우리 회사에 바로 적용해볼 수 있는 구체적인 운영 가이드와 솔루션 활용 방안을 다룰 예정이에요. 지금 사전 등록하고 컨설팅까지 받아보세요.

“어떤 툴부터 점검해야 할까?”, “불필요한 구독 비용은 어떻게 줄일 수 있을까?”, “앞으로는 어떤 기준으로 SaaS를 도입하고 관리해야 할까?” 같은 실무적인 고민에 대한 해법을 함께 찾아볼 수 있어요.

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*컨설팅은 사전 신청 시 입력해주신 정보를 바탕으로 일부 참가자를 선정해 제공됩니다. *웨비나 본 오픈 시 사전 신청 시 등록해 주신 이메일로 가장 먼저 안내드릴 예정입니다. *프로그램 및 세부 내용은 운영 상황에 따라 변경될 수 있습니다.